Técnico/A Secretaría Académica

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Descripción de la oferta

En nuestra división de formación, buscamos un/a Técnico/a de Secretaría Académica para la UNIE.

¿En qué consistirá tu día a día?

• Coordinación y gestión de la secretaría académica del Centro
• Atención al alumnado y al profesorado.
• Atención telefónica y presencial y solución de consultas y/o dudas.
• Gestión de los correos electrónicos.
• Gestión de los ficheros compartidos con el estatus de la documentación académica.
• Emisión y gestión de certificados académicos, de matriculación, ...
• Gestión de Títulos oficiales
• Realización y validación de expedientes académicos
• Resolución de incidencias derivadas de matrículas o expedientes
• Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos o físicos).
• Control de actas académicas
• Revisión continua y propuesta de mejora de los procedimientos de secretaría académica.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de sustitución por baja maternal
• Horario de 9-18h y viernes intensivo rotativo

Requisitos

¿Qué estamos buscando en ti?

Ingles alto
Compromiso institucional.
Persona proactiva y resolutiva, con capacidades de organización y trabajo en equipo.
Experiencia previa en gestión académica y de alumnos.
Experiencia mínima de 1 año en el sector de Educación Superior.
Proactividad, autonomía e iniciativa personal.
Conocimiento alto de las herramientas Office