Dirección- Atenció personal i telefònica de la centraleta i filtratge de les trucades
- Recepció i resposta als client i a les possibles visites.
- Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònic com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades.
- Arxiu de documentació.
- Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també faxos, fotocòpies, escàners, etc.
- Control de cobraments i pagaments amb les seves anotacions corresponents. Quadrament de la caixa.
- Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió.
- Preparació i recollida de sales i càterings.
- Control de manteniment de les instal·lacions per operaris externs
- Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades.
- Redacció / traducció de breus escrits en idiomes.
- Feines de tractament de textos amb Word i senzilles fulles de càlcul amb Excel.
- Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i al departament administratiu en general.
- Tipus de relació professional : Contracte
- Tipologia de contracte : Indefinit
- Núm. Hores setmanals : 30
- Horari : A determinar
- Retribució brut anual : 13500
- Categoria professional : Auxiliars
- Formació reglada requerida : e. CFG Superior
- Temps d'experiència : 1-3
- Competències personals més desenvolupades : Competències digitals, Treball en equip i Cooperació, Orientació al Client, Planificació i organització, Iniciativa, Comunicació, Preocupació per l'ordre i la qualitat
- Idiomes : Català - Avançat, Anglès - Intermig, Castellà - Avançat
Hace 23 horas
