DirecciónPara nuestras oficinas de Amer (Girona), para el departamento de administración, dentro de finanzas, estamos buscando un(a) nuevo(a) Accounts Payable Assistant .
Su misión principal es realizar actividades del área administrativa, de forma organizada, crítica, con precisión y manteniendo siempre la confidencialidad de la información, así como asegurar la gestión de la centralita de Hipra.
Buscamos profesionales que dispongan de :
- Ciclo formativo de grado superior en Administración y Finanzas, secretariado o similar (requisito imprescindible).
- Experiencia de 2 años mínimo en un puesto similar, aunque podemos valorar personas sin experiencia.
- Que tengan un nivel alto de Excel y paquete Office.
- Que tengan un nivel de inglés correcto. Se valorarán otros idiomas.
Estamos buscando profesionales con gran capacidad de análisis, muy organizados, constantes, comprometidos y que sepan trabajar en equipo.
En HIPRA podrás encontrar :
Aprendizaje continuo.
Una empresa en plena expansión, multinacional.
Ambiente multicultural, abierto a nuevas ideas.
Posiciones de trabajo estables.
Las funciones principales son :
Dar soporte a la gestión de proveedores y su registro y contabilización (casación pedidos / albaranes / facturas).
Seguimiento y control del visado interno de facturas de otros departamentos (compras / ingeniería / servicios).
Recepción y distribución del correo postal diario. Revisión y preparación de los envíos diarios de correo externo, centralizando el correo de Administración y otros departamentos (Registros, etc.).
Gestionar el correcto archivo de la documentación del departamento.
Apoyo en la gestión de la centralita en la zona de recepción de HIPRA.
Aportar e implementar ideas de mejora con el objetivo de optimizar los circuitos de trabajo, utilizando los canales de comunicación adecuados.
Apoyo en la gestión de subvenciones.
