Adjunto/A A Dirección

La persona trabajará directamente con el Director de la empresa siendo la persona de confianza de este y se encargará de darle soporte en las áreas administrativas, comercial y de operaciones.
Sus principales funciones serán:
* Ser la persona de contacto para las comunicaciones generales con su superior
* Impulsar al resto del equipo de trabajo en el cumplimiento de sus responsabilidades
* Reportar cualquier tipo de incidencia o dificultad que se presente en el día a día de las operaciones de la empresa
* Solucionar directamente incidencias que estén a su alcance, tanto de clientes como logísticas.
* Coordinar el flujo de trabajo de los pedidos de clientes con el canal logístico
* Atender quejas y reclamaciones que estén en su ámbito de control
* Ayudar en la confección de ofertas comerciales
* Hacer un seguimiento de cuestiones administrativas, incluidas las diversas certificaciones de calidad que tiene la empresa
* Responder llamadas de clientes, filtrarlas adecuadamente y transferirlas de forma cualificada, estableciendo un criterio de importancia y urgencia.
* Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
* Buscar y organizar los datos para presentarlos a la Dirección, apoyando en la toma de decisiones en el negocio y el control general de la explotación
* Recopilar los informes de gastos
* Realizar tareas relacionas con los flujos de trabajo en la ERP de la empresa
* Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial
* Mantener la confidencialidad de la información, ya que la persona incorporada será ampliamente conocedora de las actividades del director
* Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.
* Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros
* Cualesquiera otras funciones propias de un/a asistente de dirección de un alto nivel de cualificación- Se desea que la persona sea titulada superior, por el nivel de conocimiento técnico que requiere la adecuada comprensión del negocio. Idealmente, titulación superior en Ciencias Medioambientales.
- Procedencias de titulaciones como Química, Biología, Farmacia, etc., podrían contemplarse
- Muy valorable la formación complementaria en Calidad, Medio Ambiente y Seguridad. Igualmente, positivo si posee buen conocimiento de todo lo relativo a legislación medioambiental.
- Experiencia de al menos 3 años desarrollando funciones similares en empresas de gestión de residuos, medioambiente, calidad, alimentación, agraria, etc.
- Nivel avanzado con programas de gestión y entorno office.
- Manejo avanzado de ERP (Trabajan con SAP)