Dirección
forma de trabajo
SalarioDespacho de abogados busca Administrativa/o con conocimientos de secretariado jurídico. Persona organizada y acostumbrada a trabajar en equipo.
Funciones:
Gestión de la Correspondencia: coordinar la recepción y distribución de documentos legales, correos electrónicos y comunicaciones telefónicas. Asegurarse de que la información sea manejada con confidencialidad y precisión.
Agendar y Planificar: organizar reuniones, señalamientos, plazos, audiencias y citas para el socio. Coordinar agendas, recordatorios y asegurar que los plazos se cumplan de manera efectiva.
Preparación de Documentos Legales: colaborar con el socio en la redacción y preparación de documentos legales, tales como contratos, demandas y presentaciones judiciales. Asegurar que la documentación cumpla con los estándares profesionales y requisitos legales.
Archivo y Organización: gestionar el sistema de archivo, mantener la documentación legal ordenada y fácilmente accesible.
Supervisar la gestión de expedientes electrónicos y físicos.
Coordinación de Viajes y Logística: facilitar los arreglos de viaje, reservas de hoteles y otros detalles logísticos necesarios para abogados que viajan por trabajo.
• Atención al ciente: actuar como punto de contacto inicial para clientes, filtrando consultas y proporcionando información básica.
Colaboración interna: trabajar en estrecha colaboración con el socio del despacho, asistir en tareas administrativas generales y contribuir al ambiente de trabajo positivo.
Requisitos:
• Nivel de inglés mínimo B2.
Catalan y castellano bilingüe.
2+ años de experiencia en puestos similares.
• Conocimientos sólidos de la terminología legal y procedimientos juridicos.
Habilidades avanzadas en software de oficina, procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.
