- Realizar los trámites relativos a los proveedores : solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
- Gestionar albaranes
- Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al / la Administrativo / a de Delegación.
- Realizar un seguimiento del cobro
- Gestionar la documentación del personal de la obra : partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
- Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales
- Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad : preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
- Reportar información al / la Administrativo / a de Delegación.
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