DirecciónDesde Auren Personas estamos gestionando una posición de un / a Administrativo / a para un importante despacho de abogados en la provincia de Sevilla.
La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en el funcionamiento eficiente y organizado del despacho, proporcionando un apoyo administrativo integral a los abogados y otros profesionales del equipo.
Este rol requerirá habilidades administrativas sólidas, atención al detalle y la capacidad de manejar diversas tareas simultáneamente.
Para ello, entre otras funciones, se responsabilizará de :
1. Gestión Documental :
- Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos.
- Preparar, revisar y archivar documentos legales.
- Coordinar la recepción y distribución de documentos entre los miembros del despacho.
2. Comunicación :
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Coordinar reuniones y citas para el equipo de abogados.
- Facilitar la comunicación interna y externa de manera efectiva.
3. Apoyo Administrativo :
- Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos legales.
- Gestionar el flujo de trabajo administrativo y asegurar la cumplimentación de plazos.
- Mantener la base de datos de clientes actualizada.
4. Coordinación de Reuniones y Eventos :
- Organizar y programar reuniones y eventos.
- Coordinar la logística para visitantes al Despacho y clientes.
- Preparar salas de reuniones y gestionar la tecnología necesaria.
5. Gestión Financiera :
- Ayudar en la facturación y seguimiento de pagos.
- Colaborar en la contabilización de gastos y cuentas.
- Mantener registros financieros precisos.
Requisitos Técnicos :
- Formación : Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Secretariado, o similar.
- Experiencia : Al menos 2-3 años de experiencia previa en roles administrativos en un entorno legal : notarías, registros, despachos de abogados, procuradores, etc.
Requisitos Competenciales :
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Competencia en software de oficina, especialmente en programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
- Competencia en software de contabilidad.
- Habilidades de comunicación efectivas y trato profesional con clientes.
Hace 5 horas
