Dirección
forma de trabajoBuscamos auxiliar recepcionista a media jornada para oficina ubicada en Barcelona.
¿Qué ofrecemos?
· Contrato de media jornada: 20 horas/semanales con horario negociable
· Contrato indefinido
· Jornada presencial en oficina ubicada en el centro de Barcelona
· Buen ambienta laboral
· Formación interna
· Incorporación a una firma joven y dinámica, en pleno crecimiento y que ofrece a sus empleados posibilidades reales de crecer profesionalmente en el seno de la misma.
· Salario según convenio
¿Cuáles serán tus funciones?
· Atender la recepción del despacho y las llamadas. Responder correos electrónicos.
· Recoger y distribuir notificaciones y correo de los distintos profesionales.
· Mantenimiento y organización de las salas de visita. Inventario y aprovisionamiento del material del despacho.
· Realización de algunas funciones administrativas de gestión y archivo de toda la información de los clientes del despacho. Documentación y escrituras.
· Soporte al departamento de administración y finanzas en la recepción y contabilización de facturas de proveedores y refacturación de gastos.
· Gestión de las solicitudes de información sobre los servicios del despacho.
· Generación y combinación de documentos del despacho a través de las herramientas ofimáticas.
· Soporte a profesionales y colaboradores del despacho.
¿Qué buscamos?
· Persona con nociones básicas de facturación y contabilidad
· Dominio de herramientas y aplicaciones ofimáticas (Word, Excel, PPT, etc)
· Inglés intermedio
· Persona responsable con habilidades comunicativas, empatía y paciencia
· Persona responsable y proactiva
· Se valorará experiencia previa en un despacho de abogados
