Assistente Administrativo

Somos PepsiCo

Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar! Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor.

Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores empresas de alimentos e bebidas do mundo, com nossas marcas icônicas sendo consumidas mais de um bilhão de vezes por dia em mais de 200 países. No Brasil desde 1953, a PepsiCo possui marcas reconhecidas como QUAKER®, TODDY®, TODDYNHO®, ELMA CHIPS®, RUFFLES®, DORITOS®, EQLIBRI ™, GATORADE®, KERO COCO®, H2OH!®, PEPSI® e muitas outras.

Uma carreira na PepsiCo significa trabalhar em uma cultura onde todas as pessoas são bem-vindas. Aqui, você pode ousar ser você. Não importa quem você seja, de onde você venha ou quem você ame, você sempre pode influenciar as pessoas ao seu redor e causar um impacto positivo no mundo.

Conheça um pouco mais sobre a PepsiCo: PepsiCoJobs

O seu impacto 

Como Assistente Administrativo, você terá a responsabilidade de: 

• Preparar e acompanhar reunião início das atividades na operação, alinhamento com o time demanda do dia.
• Acompanhamento com time de Transporte, Supply Planning, Vendas (GVs e Vendedores), Field Control e DU, garantindo a execução diária do plano de abastecimento, análise de pedidos com foco no nível de serviço e atendimento ao time Vendas;
• Recebimento conferência e Armazenamento dos produtos na operação
• Passar para o temo o Volume do dia e estralejas para execução com excelência e no tempo correto.
• Apoiar na gestão da operação para o bom andamento entre todas as áreas
• Fazer a manutenção diária no ERP não deixando pendencias de pedidos e saldo
• Responsável pela Comunicação (Interna/Externa) e dar visibilidade a Cia das ações e highlights Waterhouse da Operação.
• Analisar os pedidos, gerar documentos para separação
• Dar saída nas cargas fazendo todos os registros no ERP.
• Baixar produtos no sistema quando houver necessidade
• Acompanhar cada carga dando apoiando a operação e na entrega com qualidade no tempo correto.
• Apoiar o processo de embarques e se necessário apoiar no processo de conferência
• Controle SOX – garantir Processos / Procedimentos e Políticas
• Conferência e guarda das documentações fiscal
• Conferência e entrada das NF de Recusa / Retorno dos clientes no sistema ERP.
• Conferência e entrada no sistema ERP da NF de devolução de produto improprio
• Acompanhar as avarias geradas no setor, para que sigam o fluxo correto
• Contribuir para o inventário mensal e reporte para controladoria e Gestão PA
• Acompanhar descarte de PA no setor quando houver necessidade.
• Segregar e acompanhar retenções quando houver solicitações de qualidade, devolver e acompanhar o processo de liberação dos mesmos.
• Programar e acompanhar contagem cíclica diária em estoque
• Cumprir os processos Sox e garantir documentação suporte
• Garantir as entradas de estoque antes da alocação de saldo dos pedidos e transferências de vendas.
• Acompanhamento do estoque de paletes vazios e retorno a origem
• Monitorar e garantir o FIFO e vida útil do estoque.
• Apoiar e garantir execução/auditorias do programa 5S.
• Interface com Facilities, controle e supervisão de Terceiros (Aprendiz e Limpeza) – entrega dos check list mensais e nível de serviço;
• BPA e BPS

Se esta é uma oportunidade que te interessa, te encorajamos a se candidatar mesmo que não atenda a 100% dos requisitos.

O que você pode esperar da gente?

Na PepsiCo, queremos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Por isso, oferecemos:

• Remuneração competitiva, com componentes fixos e variáveis que permitirão alcançar suas metas financeiras.
• Um programa de flexibilidade que permitirá equilibrar melhor sua vida pessoal e profissional, adaptando seu horário de trabalho ao seu estilo de vida.
• Benefícios como seguros, telemedicina e check-up médico, para que você se mantenha sempre em seu melhor estado de saúde.
• Um programa de bem-estar, com diferentes iniciativas ao longo do ano que ajudará promover mais equilíbrio para sua saúde física e mental.
• Programas que ajudarão a cuidar do seu bem-estar financeiro e a alcançar suas metas em todas as etapas da sua vida: Programa de Bem-Estar Financeiro, Caixa de Poupança, Fundo de Poupança e Previdência Privada.
• Adoramos celebrar o sucesso, por isso contamos com programas de reconhecimento por tempo de trabalho, comportamentos, liderança, momentos de vida, entre outros.
• E como sua família também é importante para nós, estendemos benefícios como nossa Linha de Bem-Estar, Convênios e Descontos, programas de Bolsas de Estudo para seus/suas filhos(as), Planos de Auxílios para diferentes momentos de vida, entre outros.

Na PepsiCo, estamos comprometidos em promover uma equipe de trabalho diversa, criando um espaço colaborativo, equitativo e inclusivo, onde todas as pessoas - independentemente de como nos parecemos, de onde viemos ou a quem amamos - tenham suas vozes ouvidas. Oferecemos igualdade de oportunidades e consideramos os(as) candidatos(as) para todos os cargos, sem distinção de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.

"A companhia se reserva o direito de modificar as especificações, habilidades e requerimentos da posição de acordo com suas necessidades."

Atenção aos critérios de elegibilidade para candidatos(as) internos(as):

• Estar há pelo menos doze (12) meses em sua posição atual;
• Notificar seu(sua) líder sobre seu interesse na vaga;
• Não possuir avaliação inferior a 2 nos últimos dois anos;
• Não ter tido nenhuma suspensão como medida disciplinar nos últimos doze meses.