DirecciónDescripción
MISIÓN
Atender la recepción de la Sede Central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.
ORGANIGRAMA
Dependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de Gestión.
RESPONSABILIDADES
Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la Sede Central de MDM.
Recepcionar, hacer entrega y gestionar el reparto de la mensajería entrante.
Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
Documentar procesos internos administrativos del área.
Gestionar el registro y archivo de facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
Llevar el control de los inventarios y existencias.
Requisitos mínimos
FORMACIÓN
Titulación Académica :
Titulación Formación Profesional Grado Superior-Especialidad Rama Administrativa o similar.
REQUISITOS
Idiomas : Inglés C1 y Frances se valorará.
Informática : Buen nivel de Office; Correo electrónico e Internet.
Otros : Programas CRM
EXPERIENCIA
Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.
COMPETENCIAS
- Compromiso con la asociación
- Buen trato
- Buenas habilidades de comunicación
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Trabajo en equipo
RETRIBUCIÓN / CONDICIONES
- Tablas salariales de Médicos del Mundo.
- Contrato temporal.
- Jornada laboral : 40 horas / semanales.
- Categoría : E1 Auxiliar Administrativo / Recepcionista. SBA de presentación de candidaturas : Antes del 8 de Febrero de 2024
