Estamos buscando a nuestro próximo Ayudante de Office Manager (Prácticas)
El candidato ideal podrá coordinar eficazmente reuniones y otros eventos de oficina. Deben sentirse cómodos respondiendo llamadas telefónicas entrantes, distribuyendo correo a los empleados y manejando el correo saliente. También deben tener una conducta amistosa para poder interactuar eficazmente con los visitantes de la oficina y entrevistar a los candidatos.
Responsabilidades
- Dar la bienvenida y hacer un tour por el espacio a los nuevos miembros del coworking
- Emitir facturas a los clientes y gestionar el CRM interno
- Responsable de la buena imagen del espacio.
- Coordinar y organizar actividades de oficina.
- Supervisar el stock de material de oficina.
- Correo de oficina entrante y saliente
- Ayuda para organizar y gestionar eventos internos para compañeros de trabajo.
- Resolver todos los problemas que ocurren en el día a día atendiendo a todos en la oficina.
- Ayuda en la organización de eventos internos
Requisitos
- Ingles y Español
- Fuertes habilidades de comunicación
- Gran capacidad para realizar múltiples tareas
- Comportamiento amigable y optimista.
Ventajas de ser parte de nuestro equipo 😏
- Alto crecimiento, ambiente multicultural y amigable 🤝🏽
- Posibilidad de contrato indefinido al acabar el período de prácticas.
- Prácticas remuneradas
Horario: Lunes a Viernes de 16.00 a 20.30