DESCRIPCIÓN:
Estará integrado en el Departamento de Property Management y reportando, en función de sus tareas, al Head of Revenue del área de Corporate PM.
Tendrá como principales, las siguientes funciones:
• En relación al seguimiento de la deuda corporativa deberá:
- Dar apoyo con la publicación semanal en la plataforma colaborativa (Teams) de los impagos que se reciben del departamento de Finance de CBRE y a los cuales se les debe hacer seguimiento a nivel de departamento.
- Dar apoyo en la preparación del fichero a principio de mes con responsable deuda y “Activities” y colgarlo en plataforma.
• En cuanto a la parte de Ingresos deberá:
- Encargarse de proporcionar detalle/reports a responsables de área (Operating Managers, Contabilidad..) según solicitud.
• En relación al documento de “Fee Rendering” deberá:
- Preparar mensualmente plantillas de facturación real del mes anterior y plantillas a futuro para que el equipo informático proceda con su publicación.
• En cuanto a la actualización de datos en las plataformas internas de CBRE (PeopleSoft, CRM, etc..) deberá:
- Encargarse de dar de alta contratos de clientes, modificar/actualizar fichas internas, etc..
- Verificar datos de facturación de clientes (CIF-Cliente-nombre, dirección fiscal, etc..)
- Crear reports de oportunidades activas
- Crear nuevas fichas de alta
- Mantener actualizado listado de portfolio de clientes
- Mantener la información actualizada de activos en gestión relativa a sqm, dirección, oportunidades activas, etc..
• En cuanto a la parte de revisión de contratos de clientes deberá:
- Dar apoyo a la persona encargada de la auditoría de las cláusulas clave de los contratos con clientes (critical dates, honorarios, variaciones de IPC, obligaciones contractuales, etc...
REQUISITOS
Estudios mínimos:
• Formación universitaria: Licenciado en Económicas, Empresariales o Administración y Dirección de Empresas.
• Nivel de inglés: alto.
• Informática: Usuario de sistemas informáticos (Office), requiriéndose especialmente un buen manejo de Excel, Power Point y Word
• Valorable: Conocimientos de sistemas operativos, YARDI/CRM/TABLEAU, Texto…
CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida.