DirecciónDatum : 7 feb. 2024 Tewerkstellingsschema : Voltijds Locatie :
Buggenhout, BE
Coördinator technische documentatie
Ontex is een toonaangevende internationale leverancier van persoonlijke hygiëne-oplossingen voor alle generaties. Met een globaal team van ongeveer 7.
500 medewerkers ontwikkelen, produceren en distribueren we in ongeveer 100 landen via toonaangevende retailers en zorgverleners.
Ontex werd in 1979 in België opgericht en staat genoteerd op Euronext Brussel.
Om ons team van project engineers te versterken zijn we op zoek naar een Coördinator technische documentatie.
Missie en hoofdtaken
In deze rol beheer je de technische documentatie van alle onderdelen en machines bij Ontex Buggenhout.
Jouw belangrijkste taken :
- Je verzamelt alle relevante informatie, peutert deze los uit de organisatie en helpt anderen om de weg naar jou als informatiebeheerder te vinden.
- Je brengt de informatie overzichtelijk samen. Daartoe ontwikkel je een duidelijke en consistente structuur voor je documentbeheer.
We rekenen op jouw advies wanneer een platform gekozen wordt voor het beheren van alle technische documentatie, de implementatie en het onderhoud ervan.
- Het doel van je job is om de juiste info snel terug te vinden op het moment dat dat nodig is. In nauwe samenwerking met je collega's achterhaal je welke documentatiebehoeften er zijn en hoe jullie er samen voor kunnen zorgen dat nauwkeurigheid en consistentie gegarandeerd worden.
- Je traint teamleden in het juiste gebruik van het documentatieplatform en de processen.
- Je doet regelmatige audits van de technische documentatie om de relevantie, nauwkeurigheid en naleving van de industrienormen te garanderen.
- Je blijft op de hoogte van best practices op het gebied van technisch documentatiebeheer en voert waar nodig verbeteringen door.
Achtergrond en ervaring
Diploma : Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring : Minimum 2 jaar ervaring in een productieomgeving of onderhoudsorganisatie
Goede kennis van Nederlands en Engels
Technische tekenvaardigheid (AutoCad en / of E-Plan) is een pluspunt
Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook), vlot met documentformaten en informatieplatformen zoals Sharepoint
Sterke organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail om nauwkeurigheid en consistentie te garanderen
Uitstekende communicatieve vaardigheden voor effectieve samenwerking
Tijdmanagement en prioriteiten stellen
Analytische en probleemoplossende vaardigheden voor procesverbetering
Teamplayer-houding om positief bij te dragen aan de werkomgeving
