Dirección1- FORMACION REQUERIDA :
Título universitario. Especialidad Gestión Documental
Formación necesaria para las funciones del puesto :
- Coordinar el equipo de gestión documental participante en el proyecto u oferta.
- Establecer las bases por las que se regirá la gestión documental durante el contrato u oferta : análisis de los pliegos / contratos para extraer los requisitos de aplicación en materia de gestión documental, incluyendo codificación de documentos y línea visual de los documentos textuales.
- Administración del EDMS (Electronic Document Management System) del proyecto u oferta, incluyendo formación al equipo de proyecto.
- Recepción, control y distribución interna de los documentos iniciales de cliente.
- Recepción, control y distribución interna de los documentos iniciales de los documentos de entrada del proyecto.
- Emisión oficial y control de entregables. Gestión de la documentación de suministradores. Interlocución con otros agentes correspondientes en el proyecto u oferta : cliente, socio, suministradores.
- Seguimiento del estado de documentos, incluyendo la realización de informes y preparación de los KPIs que corresponda.
- Conocimiento del control de los documentos en obra.
- Cierre de proyecto : participación en la elaboración de los libros finales, creación / gestión de archivos digitales del EDMS empleado.
2- EXPERIENCIA :
Experiencia de al menos 5 años en Proyectos y puestos similares
Se valoran favorablemente las siguientes aptitudes :
- persona proactiva,
- dinámica, organizada,
- facilidad para el trabajo en equipo
3- CONOCIMIENTOS INFORMATICA :
Entornos usuario y ofimática, así como manejo con el EDMS empleado en cada Proyecto.
4- INFORMACION ADICIONAL :
Se requiere incorporación inmediata, por lo que se ha de poseer nacionalidad europea o permiso de trabajo vigente para España.
Se valorará la tramitación del permiso de residencia en las especialidades de ingeniería con titulación superior que se ajuste a los requisitos de la oferta.
Hace 2 horas
