Dirección
forma de trabajo
Salario Administrativos y secretariado
MADRID, Madrid (España)
De duración determinada
Completa
Experiencia - 3 años
20000 - 25000
Publicado el 20/10/2021
En qué consiste el trabajo:
Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades
Desde la oficina de Iman en Madrid seleccionamos Documentalista con inglés alto y experiencia en licitaciones públicas para empresa de gestión de fondos de inversión ubicada en Plaza de Castilla.
Funciones:
• Gestión administrativa de toda la documentación relativa a la tramitación de licitaciones públicas en su íntegra totalidad. •
Monitorización, gestión y seguimiento eficiente de los expedientes.
• Capacidad de asimilación y análisis de grandes volúmenes de documentación de manera simultánea.
• Comunicación fluida con empresas solicitantes, sus interlocutores, COFIDES, Asesores Externos y demás agentes que pudieran intervenir en los procesos.
• Coordinación con todas las áreas internas involucradas.
• Seguimiento y reporte de incidencias, entre ellas, de incidencias técnicas existentes en la herramienta o plataforma de contratación y gestión documental existente, así como identificación de áreas de mejora operativa en la misma y el seguimiento y control de la implementación de especificaciones técnicas, si estas pudieran tener lugar.
• Gestión de la base de datos. •
Gestión del ciclo de vida de los contratos (vencimientos, renovaciones, etc.)
• Control del cumplimiento de la normativa de contratación del sector público y/o del procedimiento interno de la compañía. •
Mejora continua de la documentación y del sistema de calidad. Diseñar y actualizar las normas y procedimientos de Gestión Documental y Archivo.
Se ofrece:
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades
Desde la oficina de Iman en Madrid seleccionamos Documentalista con inglés alto y experiencia en licitaciones públicas para empresa de gestión de fondos de inversión ubicada en Plaza de Castilla.
Funciones:
• Gestión administrativa de toda la documentación relativa a la tramitación de licitaciones públicas en su íntegra totalidad. •
Monitorización, gestión y seguimiento eficiente de los expedientes.
• Capacidad de asimilación y análisis de grandes volúmenes de documentación de manera simultánea.
• Comunicación fluida con empresas solicitantes, sus interlocutores, COFIDES, Asesores Externos y demás agentes que pudieran intervenir en los procesos.
• Coordinación con todas las áreas internas involucradas.
• Seguimiento y reporte de incidencias, entre ellas, de incidencias técnicas existentes en la herramienta o plataforma de contratación y gestión documental existente, así como identificación de áreas de mejora operativa en la misma y el seguimiento y control de la implementación de especificaciones técnicas, si estas pudieran tener lugar.
• Gestión de la base de datos. •
Gestión del ciclo de vida de los contratos (vencimientos, renovaciones, etc.)
• Control del cumplimiento de la normativa de contratación del sector público y/o del procedimiento interno de la compañía. •
Mejora continua de la documentación y del sistema de calidad. Diseñar y actualizar las normas y procedimientos de Gestión Documental y Archivo.
Se ofrece:
- Contrato de Obra (4 años máx)
- Horario de lunes a jueves de 8h a 17:15h y viernes de 8h a 14:30h.
- Salario: 25.000€ brutos/año + 5%
Se valorará:
- Grado en Biblioteconomía y Documentación.
- Nivel del inglés alto (Al menos B2).
- Experiencia de al menos 3 años en el puesto.
- Se valorará experiencia en licitaciones/compras para entidades públicas.
Si la oferta te parece interesante ¡No dudes en inscribirte!
