DirecciónActualmente estamos buscando un / a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs).
Cómo será tu día a día?EXECUTIVE ASSISTANT : Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs).Organizarás y programarás reuniones y eventos con clientes internos y externos.
Gestión de viajes de Dirección y visitas : vuelos, alojamientos...Elaborarás informes o presentaciones.Redactarás, revisarás y enviarás comunicaciones en nombre de Dirección.
Ayudarás en la gestión de algunos trámites personales.OFFICE MANAGEMENT : Brindarás la mejor recepción y experiencia a las visitas en los HQ de PDPAOLA : clientes, entrevistas, proveedores.
Gestionarás llamadas telefónicas y correspondencia (correo electrónico, correos, paquetería, etc.)Comprarás los suministros de oficina y consumibles.
Asegurarás el buen funcionamiento de la oficina.Prepararás salas y atenderás a visitas.Apoyarás al equipo en reuniones específicas.
Coordinarás las distintas actividades de oficinas para garantizar la máxima eficiencia.Actualizarás y mantendrás las políticas de oficina según sea necesario.
Darás soporte en los eventos de la Compañía y actividades de team building junto con el equipo de HR. Por qué deberías unirte a nuestro equipo?
Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones.
Estamos deseando escuchar todas tus propuestas! People First es nuestro lema! Cada persona cuenta!Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes. Qué te ofrecemos?Ambiente dinámico y joven.Paquete retributivo competitivo.
Retribución flexible y beneficios sociales (descuentos corporativos, mutua médica ).Formación continua.Proyecto estable. anglès (parlat superior, escrit superior)
