Jefe/A Administrativo (M/F/X)

ACCIONA, en su negocio de Construcción, busca incorporar un Jefe Administrativo (m/f/x) a su equipo de la UNE de Ferrocarriles y Túneles en su proyecto de tramo ferroviario de Riquelme-Torrepacheco (Murcia).
Misión:
Como Jefe/a Administrativo su misión será la de gestionar los asuntos económicos del proyecto así con la realización de cierres mensuales y cierres contables de la UTE.
Gestion de equipo a cargo para la realización del control de costes y administración de la UTE.
Funciones:
- Elaboración/Seguimiento del control económico de la obra en colaboración con la Jefatura de Obra y Dirección de Proyecto y el resto de departamentos de la obra.
- Cierres contables y costes mensuales. Realización de planificaciones económicas ( Previsiones / Budget / Forecast).
- Gestión de trabajos de administración con el resto de su equipo.
Con su equipo gestionará:
- La redacción, trascripción y emisión de documentos y correo.
- Recepción y control de albaranes.
- Control de facturas emitidas y recibidas
- Constitución, orden, clasificación y actualización de expedientes y documentación.
- Verificación del control de acceso del personal de las subcontratas y documentación de las mismas.
-Clasificación, distribución y archivo de la correspondencia de obra, así como la gestión del archivo de obra.
-Gestiones externas, en bancos, organismos oficiales y gestorías para la recogida o entrega de documentos o materiales.
-Control administrativo de contratas.
-Gestión de facturas, cobros y pagos.
-Gestión de incidencias de administración de personal (vacaciones, bajas y altas médicas, permisos, ausencias, etc).
-Control y reporte de las variables de nómina (pluses, horas extra, etc).
- Atención a las consultas de los trabajadores relacionadas con la administración de RRHH.
Se requiere capacidad de trabajo en equipo y coordinación con el resto de departamentos de construcción y/o compras.
Tendrá un equipo de personal a cargo de entre 1-5 miembros.
Requisitos:
• Formación: Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Gestión o Estudios Universitarios en ADE.
• Experiencia: 5 años mínimo en puesto similar
• Años de experiencia demostrables:10 años en administración control costes de obras.
Se requiere capacidad de trabajo/gestión de equipo
• Disponibilidad geográfica internacional: No
• Idiomas: No
Conocimientos:
- Conocimientos contables en UTEs.
- Conocimientos fiscales.
- SAP y Paquete Office.
- Experiencia en Compras.
- Experiencia en gestión de Tesorería.