DirecciónEl Office Assistant forma parte del departamento de Office Management, cuyo objetivo es manejar todos los asuntos de oficina, así como una amplia variedad de tareas administrativas y organizativas para la oficina de Symanto en Valencia (España).
Responsabilidades y tareas:
- Gestionar todos los asuntos de oficina (suministros de oficina, suministros de limpieza, equipos, proveedores, pedidos, administración, mantenimiento, etc.). Asegurarse de que la oficina esté en buenas condiciones.
- Gestionar el correo postal y llamadas.
- Gestionar la preparación de salas de reuniones y catering para reuniones, clientes, etc. dentro / fuera de la oficina.
- Gestionar y actuar como primera persona de contacto para:
- Teléfonos móviles y contratos de teléfonos móviles con el proveedor, verificación de precios.
- Electricidad: gestión con el proveedor, verificación de precios, etc.
- Máquina de café y dispensador de agua: mantenimiento, limpieza, etc.
- Gestión de edificios: contacto con el propietario, mantenimiento de oficinas, servicios de reparación, etc.
- Personal de limpieza.
- Seguros y proveedores de seguros.
- Gestionar reservas y arreglos de viaje.
- Apoyar al equipo con los gastos de viaje y documentación de respaldo, así como la facturación general y la contabilidad.
- Planificación y gestión de eventos.
- Gestión documental: preparación, gestión (escaneo, copia, envío) y archivo de documentos para autoridades, notario, contables, asesorías, etc.
- Apoyo con la preparación de presentaciones
- Apoyo al departamento de recursos humanos con documentación sobre temas de prevención de riesgos o, eventos corporativos y configuración de equipos.
Educación, habilidades requeridas y experiencia
- Estudios en administración, asistencia comercial / gerencial, contabilidad o un campo similar.
- La fluidez en inglés será valorada positivamente (al menos nivel B1)
- Experiencia previa en funciones administrativas y de auxiliar de oficina.
- Buen conocimiento de MS Office (Word, Power Point, Excel).
- El permiso de conducir "B" será valorado positivamente
- Muy buenas habilidades de comunicación
- Persona organizada con atención al detalle
- Flexibilidad y capacidad para generar confianza.
- Capacidad para trabajar en equipo
- Alto nivel de motivación, compromiso personal y apertura a nuevos cambios
Lo que ofrecemos nosotros:
- Horario de trabajo flexible
- Posibilidad de trabajar desde casa
- Gente estupenda con la que trabajar en un entorno internacional
- Posibilidad de desarrollarse y crecer con la empresa
- Eventos fuera de la oficina
- Ideas y tecnología innovadoras
¿Te interesa?
Esperamos recibir tu solicitud (CV y carta de motivación).
