DirecciónDescripción
La persona se incorporará como Personal de apoyo en el equipo profesional de lArmari de la Memòria
Funciones directas :
- Gestión de las consultas que lleguen a través de los diferentes canales habilitados, así como el calendario de actividades y visitas.
- Registro de las atenciones realizadas.
- Gestión de las bases de datos necesarias para el correcto desarrollo del servicio.
- Elaboración de informes y memorias mensuales, trimestrales y anuales.
- Gestión de compras, presupuestos y facturación.
- Gestión del correo corporativo del servicio y otras tareas administrativas o propias de secretaría que se le asignen.
- Gestión documental de los diferentes expedientes y procedimientos producidos por el desarrollo del servicio. Organización de la documentación generada por el servicio y gestión de las oportunas copias de seguridad.
- Gestión de necesidades logísticas para el desarrollo de los diferentes proyectos y actividades.
- Gestión de los diferentes formularios y canales abiertos para recibir la evaluación del servicio, sus proyectos y actividades por parte de personas colaboradoras o usuarias.
- Registro audiovisual y fotográfico de las actividades.
- Supervisión de las medidas de conservación en los espacios de archivo y biblioteca, así como de la limpieza, orden y desperfectos de las instalaciones.
- Revisión de aspectos de prevención de riesgos laborales y autoprotección (señalización, extintores, manual de evacuación).
- Gestión del uso del equipamiento, velando por el buen estado de equipos telemáticos (impresora, telefonía, ordenadores, escáneres, cámaras, antivirus...).
- Apoyar al resto del equipo en aquellas funciones que se le confíen, por ejemplo :
- Diseño, desarrollo y gestión de documentos internos.
- Diseño y desarrollo de las diferentes actividades y proyectos.
- Diseño, desarrollo y gestión de informes.
- Digitalización de fondos documentales.
- Aquellas otras que la Coordinación del servicio determine.
- Aquellas otras que la ejecutiva de la entidad determine.
Perfil / Requisitos
Requisitos excluyentes :
- Título de Educación Secundaria Obligatoria.
- Certificado de ausencia de delitos sexuales.
- Manejo de programas de ofimática básicos (office / libre office).
- Nivel medio-alto demostrable en valenciano, oral y escrito, que se evaluará de manera práctica durante las pruebas de selección.
- Carnet de conducir
La resolución que regula el concierto del servicio de l'Armari de la Memòria requiere un equipo de trabajo paritario. A fin de cumplir con este requisito de paridad, la presente vacante debe cubrirse por una mujer o una persona no binaria.
Se valorarán :
- Voluntariado en entidades LGTBI+.
- Conocimientos relacionados con la realidad del colectivo LGTBI+.
- Experiencia demostrable en puestos similares.
- Habilidades comunicativas (oral y escrito).
- Conocimientos y experiencia en el manejo de cámaras, grabadoras, escáneres y otras herramientas de registro.
- Habilidades interpersonales (empatía, proactividad, diplomacia, autonomía, capacidad resolutiva).
Competencias Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y saber estar, Capacidad de Negociación Nivel Empleado Duración Sin especificar Estudios mínimos Educación Secundaria Obligatoria Experiencia mínima Al menos 2 años Fecha de inicio 26 / 02 / 2024 Nº de vacantes 1 Al pulsar en "Me interesa esta oportunidad", podrás enviar tu candidatura a la organización que ha publicado esta oportunidad.
Nº de personas candidatas en esta oportunidad : 19
El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.
Con el apoyo de :
Visita hacesfalta.org voluntariado
Boletín hacesfalta.org
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