Dirección
forma de trabajo MISIÓN DEL PUESTO:
Como Project Manager Audiovisual, tu misión será liderar y gestionar de forma integral los proyectos de implantación asignados, asumiendo el rol de jefe de proyecto. Serás responsable de la ejecución exitosa de una amplia variedad de proyectos audiovisuales, desde salas de conferencia pequeñas y auditorios hasta grandes estadios. Trabajarás en estrecha colaboración con especialistas, proveedores, instaladores, entre otros, realizando tareas de planificación, coordinación y control para asegurar la entrega de soluciones audiovisuales de alta calidad. Tu labor será esencial para garantizar la satisfacción del cliente, el cumplimiento de los plazos establecidos y la gestión eficiente de recursos. Además, tendrás la oportunidad de participar en la implementación de proyectos innovadores y de alto impacto, contribuyendo al éxito y crecimiento de nuestra organización en el sector audiovisual.
PRINCIPALES ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES:
- Gestión íntegra del proyecto: inicio, planificación, ejecución, seguimiento & control y cierre según la metodología y procesos definidos por el departamento:
- Iniciación, que incluye los procesos para iniciar formalmente el proyecto, una vez obtenida la adjudicación: kick-off, revisión de alcance, identificación de los interesados y alineamiento del proyecto
- Planificación, que contempla los procesos para detallar el plan de proyecto, definiendo todos los aspectos de alcance: tiempo de ejecución de las diferentes fases, plan de calidad, plan de comunicaciones, recursos, riesgos, adquisiciones, etc.
- Ejecución, que incluye los procesos para completar las actividades conforme a lo establecido en el plan de proyecto y la gestión del cambio o riesgos no previstos
- Monitoreo y control, que incorpora los procesos para revisar el progreso y el desempeño del proyecto, identificando áreas de ajuste y estableciendo las medidas correctivas o preventivas para anticipar posibles problemas. Realizar informes de seguimiento y comunicación continua a los interesados
- Cierre, para finalizar formalmente todas las actividades del proyecto o una de sus fases obteniendo la validación previa por parte del cliente. Realización de entregable de fin de proyecto
- Recibir correctamente los proyectos asignados una vez ganados, revisando el correcto traspaso de información entre ingeniería, preventa y operaciones, dentro de las herramientas corporativas
- Gestión de compras a proveedores (pedidos de ingreso y coste)
- Gestión e interlocución con cliente y todos los interesados del proyecto
- Gestión del tiempo: cronograma + replanificaciones
- Gestión de riesgos y cambios de alcance: análisis de impacto
- Gestión de costos e ingresos: Controlar el cumplimiento de la rentabilidad, los hitos y las especificaciones de los proyectos que se llevan a cabo, en especial, llevar el control y análisis de las desviaciones económicas de los proyectos a cargo. Gestión de facturas de ingreso y de coste en los sistemas, así como establecer y asegurar la previsión de ingresos
- Identificar, solucionar y escalar los problemas que surjan con relación a la ejecución de los proyectos
- Coordinar y movilizar a las áreas implicadas en la realización y puesta en marcha de los proyectos
- Supervisar y coordinar in-situ las instalaciones y puestas en marcha de los proyectos.
- Cumplir los procedimientos y metodologías marcadas
- Comunicación con reporte continuo de la evolución del proyecto dentro de las herramientas corporativas para cliente interno y reporte a cliente
- Validación y control de costes asociadas a los proyectos
- Gestión de entregables parciales y fin de proyecto
- Garantizar el correcto traspaso de los proyectos para la prestación del servicio tras obtener el Ready for Service
FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA:
Deseable: Ingeniería/formación técnica o grado en Audiovisuales / Imagen y Sonido, u otros como Telecomunicaciones, Informática, Industrial o formación similar
Se valorará muy positivamente tener formación en gestión de proyectos y estar en posesión activa de la certificación PMP del PMI
HABILIDADES ESPECÍFICAS:
- Autonomía y proactividad
- Capacidad de planificación y organización
- Capacidad de análisis
- Habilidades de comunicación y gestión de cliente
- Trabajo en equipo
CONOCIMIENTO TÉCNICO:
- Se valorarán conocimientos básicos de redes de comunicación LAN e inalámbricas (Wifi, redes LAN)
- Se valora conocimientos y experiencia con sistemas audiovisuales
- Manejo de paquete Office
- Se valora manejo de MS Project, Visio, SketchUp y AutoCAD (BIM)
- Se valorará conocimiento de plataforma Salesforce
- Se valorará conocimiento ERP - SAP
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
Experiencia de 2 años realizando funciones de jefatura de proyecto o gestión técnica de proyectos audiovisuales.
IDIOMAS:
Inglés alto: mínimo B2.
