DirecciónBuscamos una recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.
ResponsabilidadesSaludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.
Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantesAsegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico.Recibir, clasificar y distribuir correo / entregas diariasMantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante)Solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias.
Actualizar calendarios y programar reunionesOrganizar viajes y alojamiento, y preparar vales.Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.Requisitos y habilidadesExperiencia laboral demostrable como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.
Dominio de la suite Microsoft OfficeExperiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)Actitud y apariencia profesional.
Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.Excelentes habilidades organizativas.
Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.Actitud de servicio al cliente.Título de instituto;
La certificación adicional en gestión de oficinas es una ventaja.
