DirecciónDesde S2 Grupo, empresa líder en ciberseguridad, estamos buscando un / a profesional con compromiso y proactividad para unirse a nuestro equipo en el área de Administración / Recepción.
Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollar diversas funciones clave dentro de la empresa.
Funciones :
- Gestionar de llamadas telefónicas y recibir visitas de manera amable y profesional.
- Coordinar reservas para el servicio de restauración y taxis según las necesidades del personal y visitantes.
- Registrar el acceso de personal externo e interno, controlando la ocupación de la oficina.
- Mantener el orden y la organización de las oficinas y salas de reuniones.
- Colaborar en la gestión y control de la caja de la empresa.
- Manejar el registro y control del correo postal entrante y saliente.
- Mantener actualizado el stock de material de papelería, suministros, menaje, Nespresso, Aquaservice y Vending.
- Coordinar la distribución interna de documentos y materiales entre las oficinas.
- Recibir, registrar y distribuir paquetería y mensajería según las políticas de la empresa.
- Gestionar la solicitud y distribución de material corporativo, asegurando un control eficiente del stock.
- Brindar soporte administrativo a otras áreas según sea necesario.
Esperamos recibir tu solicitud y que te unas a nuestro equipo!
Requisitos :
- Formación Universitaria en Administración de Empresas, Secretariado o formación afín.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Orientación al cliente y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.
- Nivel de inglés C1.
Hace 1 hora
