DirecciónSecretaria de Dirección del Consejero Delegado Proyecto permanente
Empresa dedicada la gestión de patrimonio familiar.
Las tareas principales del puesto serían las siguientes :
- Gestionar la agenda del socio principal.
- Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación.
- Correspondencia general, tanto interna como externa.
- Abrir y distribuir la correspondencia enviada al socio utilizando la iniciativa para tratar las consultas básicas correspondientes.
- Creación y edición de documentos de Word e informes.
- Creación de libros de Excel, introducción de fórmulas básicas.
- Creación de presentaciones en PowerPoint a partir de borradores utilizando plantillas.
- Impresión y encuadernación de documentos.
- Copiar y fotocopiar documentos, informes y hojas de cálculo.
- Tareas administrativas generales según sea necesario : fotocopiar, escanear, etc.
- Trabajar en colaboración con otros miembros del equipo y dar cobertura cuando sea necesario.
- Responder a las llamadas telefónicas de manera profesional, tratar las consultas adecuadamente delegando en el personal adecuado y asegurándose de que se transmite información detallada y concisa al personal pertinente.
- Mantener un sistema de archivo manual electrónico preciso y de fácil acceso, archivando los documentos con rapidez y precisión.
- Organizar el archivado de los documentos, según proceda, y mantener registros precisos.
- Comunicación y colaboración con los socios de la empresa.
- Supervisar las actividades de contabilidad, tesorería, cobros y pagos.
Requisitos :
- Persona de trato amable, profesional y con compromiso de participar en proyecto a largo plazo.
- 3 años de experiencia en una posición similar.
- Se valorará obtención del ciclo de Formación Profesional de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
- Se valorará positivamente nivel de inglés fluido.
Se ofrece :
- Horario : de lunes a jueves de 7 : 45h - 18 : 30h, viernes 7 : 45 a 15 : 00.
- Trabajo presencial en las oficinas de la zona de centro de Santa Cruz
- Salario fijo : 24.000€ - 26.000€ B / A dependiendo del perfil + parte variable.
- Seguro de salud privado.
- Seguro de vida.
- Dietas : 11€ día laborable sin tener en cuenta vacaciones.
Hace 4 horas
