DirecciónDescripción de la oferta
Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?
Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?
Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un / a Secretario / a de Facultad.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto : generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
Tus funciones serán, entre otras, las siguientes :
- Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
- Organizar la gestión de los espacios / horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
- Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
- Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
- Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
- Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y / o gestión que se le requiera.
- Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
- Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
Desde la Facultad :
1. Te ayudaremos a conocer nuestras dinamicas de trabajo, procedimientos y cultura organizativa.
2. Te brindaremos las herramientas necesarias para poder desarrollarte profesionalmente
Tu perfil y lo que valoramos..
- Buena persona y con la actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
- Apasionado / a de las personas y de la gestión administrativa
- Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
- Habilidades de organización y planificación
- Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
Qué ofrecemos?
- Posición estable
- Jornada completa
- 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
- Jornada intensiva en julio y agosto
- Modalidad de trabajo presencial : tenemos parking para los trabajadores.
- Plan de formación continua : Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
- Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán.
Competencias y técnicas : excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito : es / universidad / uic-barcelona / filosofia-y-valores
Requisitos
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas : catalán y castellano como lengua materna. Imprescindible Inglés.
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias : orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
