Dirección- Compañía lider del sector.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional excepcional.
About Our Client
Nuestro cliente es una destacada compañía líder en su sector. Con una sólida presencia en el mercado y un enfoque progresista, la empresa se destaca por su dedicación a la excelencia y su contribución al desarrollo sostenible.
Job Description
Como Secretaria / o de Presidencia con más de 10 años de experiencia, brindarás soporte en entorno de compañía multinacional.
Con un sólido bagaje académico, preferiblemente licenciatura en administración o campo relacionado, la candidatura ideal deberá dominar inglés (valorable francés / portugués), demostrar habilidades informáticas avanzadas, y disponibilidad horaria flexible.
Esta posición implica coordinar actividades, preparar documentación estratégica, gestionar comunicaciones y viajes, manteniendo la confidencialidad.
Habilidades excepcionales de organización, comunicación, resolución de problemas y liderazgo son cruciales. Se trata de un papel esencial en el éxito y acompañamiento a la presidencia y contribuir al progreso de la misma. Responsibilities :
Coordinación y Gestión de Actividades : Como Secretaria / o de Presidencia, será responsable de coordinar y gestionar las actividades diarias de la oficina, lo que incluye la administración de la agenda de Presidencia, la programación de reuniones y la organización de eventos importantes.
Se espera que mantenga un ambiente de trabajo eficiente y bien estructurado.
Preparación de Informes y Documentación : Desarrollará informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la presidencia.
Este rol implica la recopilación y análisis de datos relevantes para proporcionar información precisa y oportuna que respalde la toma de decisiones estratégicas.
La atención meticulosa a los detalles es esencial en esta función.
Gestión de Comunicaciones : Será responsable de gestionar las comunicaciones internas y externas de la presidencia, asegurando un flujo eficiente de información.
Esto incluye filtrar y dirigir las comunicaciones de manera efectiva, garantizando que la información clave llegue a las partes interesadas pertinentes de manera oportuna.
Coordinación de Viajes : Gestionará los arreglos de viaje, asegurando una logística impecable para la Presidencia y otros perfiles ejecutivos de la empresa.
Esto involucra la planificación detallada de itinerarios, reservas y coordinación con equipos internos y externos.
Confidencialidad y Colaboración : Mantendrá la confidencialidad de la información y documentos sensibles, asegurando la integridad y seguridad de la información confidencial.
Colaborará estrechamente con otros departamentos para garantizar la alineación y ejecución eficiente de tareas específicas, actuando como un enlace clave entre la presidencia y el resto de la organización.
The Successful Applicant
- Experiencia de al menos 10 años en soporte a la alta dirección, preferiblemente en grandes empresas con actividad multinacional.
- Grado universitario o estudios de secretariado de alta dirección. Preferencia por una licenciatura / grado (o incluso master) en administración, gestión o ámbito relacionado.
- Idiomas : Dominio del inglés hablado y escrito, valorable francés y portugués.
- Informática a nivel usuario : Dominio de Microsoft Office, gestión de dispositivos móviles, capacidad para teletrabajo esporádico.
- Disponibilidad horaria con gran flexibilidad, alrededor de la jornada habitual de un alto directivo.
- Gran capacidad organizativa : Establecer prioridades y gestionar el avance de múltiples proyectos y sus plazos con proactividad.
- Capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones en entornos potencialmente cambiantes. Inclinación a la acción y la ejecución con rapidez, serenidad y autoconfianza.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y de redacción con interlocución a todos los niveles organizativos, internos y externos.
- Asertividad y liderazgo en la gestión de personas. Dotes para las relaciones públicas internas y externas con equilibrio entre empatía y exigencia.
- Orden en la gestión de archivos físicos e informáticos compartidos. Gestión metódica de procesos y rutinas. Cuidado por el detalle.
- Buena memoria y capacidad e interés por aprender y por conocer nuevos temas y asuntos.
- Habilidad con empatía para filtrar personas o asuntos según su prioridad.
- Elevada discreción y discernimiento, persona habituada a trabajar con información confidencial.
What's on Offer
Una buena oportunidad para tu desarrollo profesional.
