Senior Event Manager

IMPORTANTE!!!! :

No apliques si eres junior o no tienes amplias capacidades de control presupuestario, no es una oferta en la que vayamos a apostar por "nuevos talentos" queremos gente curtida en el ámbito del control presupuestario, por tanto no pierdas tu tiempo si no cumples los requisitos.

En dnoise, estamos en la búsqueda de un Senior Event Manager para unirse a nuestro equipo, especializado en la gestión integral de eventos de alto nivel.

Buscamos a un profesional capaz de liderar la planificación, organización, y ejecución de eventos para una cuenta importante con un presupuesto significativo.

Este rol requiere una persona con una comprensión profunda de todos los aspectos del proceso de gestión de eventos, desde el inicio hasta la ejecución final, incluyendo la elaboración de propuestas, presentaciones al cliente, y sobre todo, un manejo excepcional del control de presupuesto, costes y gestión de equipos implicados.

Los eventos de los que serás responsable tendrán un presupuesto de entre 50K y 300K

El candidato seleccionado será parte de una estructura amplia, trabajando junto a un equipo especializado en el sector y dedicado al cliente.

Tu aportación no solo será crucial en el área de control presupuestario, sino también en la gestión de relaciones con clientes, coordinación de status semanales con el cliente y el equipo, entre otras responsabilidades.

Buscamos alguien que aporte valor, visión estratégica y excelencia en la ejecución de cada evento, garantizando la satisfacción del cliente y el éxito del proyecto

Tareas

• Planificación y desarrollo del evento : Liderar la planificación integral de eventos, desde la conceptualización junto a los equipos creativos y técnicos hasta la implementación, asegurando que cada aspecto se alinee con los objetivos del cliente y el presupuesto asignado.
• Gestión de presupuesto y costos : Controlar meticulosamente el presupuesto, los costos y la facturación del evento, optimizando recursos y garantizando la rentabilidad del proyecto.
• Coordinación con Proveedores y Socios : Seleccionar y gestionar las relaciones con proveedores, socios y otros terceros involucrados en la organización del evento, asegurando servicios de alta calidad y cumplimiento de plazos.
• Comunicación con el Cliente : Mantener una comunicación fluida y efectiva con el cliente, incluyendo la presentación de propuestas, actualizaciones regulares del estado del evento y manejo de feedbacks, para asegurar su satisfacción total.
• Liderazgo del Equipo de Trabajo : Dirigir y motivar al equipo de trabajo asignado al evento, promoviendo un ambiente colaborativo, y asegurando la excelencia en la ejecución de cada tarea.
• Evaluación y Reporte Post-evento : Realizar una evaluación exhaustiva post-evento, incluyendo la recopilación de feedback de participantes y clientes, análisis de resultados y preparación de reportes finales para identificar oportunidades de mejora y celebrar los éxitos alcanzados.

Requisitos

Formación Académica : Grado o licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Marketing, Publicidad, o áreas relacionadas.

La experiencia real y relevante en un puesto similar puede compensar la falta de titulación específica.

Experiencia Profesional : Experiencia previa demostrable en la gestión de eventos con presupuestos de entre 50K y 300K.

Se valorará especialmente la experiencia en producción de eventos físicos y la gestión eficaz de equipos de trabajo.

Habilidades Técnicas :

• Dominio avanzado de Excel, con capacidad para realizar y presentar análisis de costos detallados (se realizará una prueba práctica).
• Competencias en la elaboración de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
• Manejo de Mac y herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Competencias Personales :

• Independencia en la ejecución de tareas, con habilidad para trabajar en colaboración con equipos implicados.
• Disponibilidad para viajar por el territorio español en la ejecución de los eventos.
• Atención al detalle y capacidades numéricas destacadas.
• Orientación a resultados, alta productividad y proactividad.
• Autonomía en la elaboración de presentaciones e informes.
• Habilidades comunicativas excepcionales, con educación y trato excelente.
• Habilidades de Gestión : Experiencia y capacidad demostrable en la gestión de equipos de trabajo, incluyendo liderazgo, motivación y desarrollo de personal.

Valores Añadidos :

• Se valorará positivamente la experiencia y conocimientos en áreas complementarias que contribuyan al buen desempeño en la organización de eventos, como capacidad analítica, técnicas de negociación, visión global y planificación estratégica.
• Idiomas : Se valorará el Inglés fluido para el desempeño profesional. No se requiere una titulación específica, pero es necesario tener capacidad para trabajar en inglés.

Beneficios

• Horario : de Lunes a Jueves de 08 : 00 a 17 : 00 o 9 : 00 a 18 : 00 (según turno), los viernes hasta las 15 : 00 / 16 : 00
• Departamentos propios de Creatividad, Diseño de espacios y arquitectura. Desarrollo, Marketing y Comunicación, Producción y Logística
• Centro de trabajo moderno : 2.500m2 de zona de producción y amplias oficinas con magnífica iluminación natural.
• El centro de trabajo se encuentra ubicado en la Calle de Arboleda Nº8, al pocos metros del Campus Sur de la universidad Politécnica de Madrid.
• Amplia disponibilidad de transporte público : A menos de 200 metros de la parada de metro Sierra de Guadalupe y del cercanías Vallecas y con diversas paradas de autobús muy cercanas
• Plaza de aparcamiento : El centro de trabajo dispone de suficientes plazas de garaje que pueden ser usadas por el equipo, en caso de que lo necesiten, y haya disponibilidad(suele haberla).

En caso de no disponer de plaza se puede aparcar en la zona sin mucha dificultad

Gran cantidad de servicios en la zona : A menos de 200m hay disponibilidad de Bares y restaurantes, McDonalds y Burger King(cuidado con el colesterol) supermercados (Mercadona y Lidl), bazares etc.

Todo lo que necesites lo tienes al lado.

80 compañeros de trabajo estupendos de los que aprender muchísimas cosas en diferentes áreasAmbiente excelente

Por favor, no apliques si no cumples los requisitos, perderemos todos el tiempo

Gracias y mucha suerte!