Funciones
- Negociación de presupuestos, precios, plazos de entrega y nivel de calidad con proveedores de bienes y servicios. Gestión completa de la relación comercial con los proveedores.
- Atención a los diversos Departamentos demandantes de sus servicios aplicando las políticas establecidas de compras.
- Gestión de pedidos internos de uniformidad y EPIs. Control de refacturación de los costes correspondientes.
- Obtención de facturas, reclamación de abonos, escaneo y archivo de las mismas en el servidor, poniéndolas a disposición de Contabilidad.
- Gestión de las pólizas de seguros de las distintas entidades. Optimización de las mismas. Seguimiento de siniestros.
- Control de cajas de efectivo de los diferentes centros de la Fundación.
- Control y supervisión del proceso de liquidación de las notas de gastos de los empleados (gastos en efectivo y visas de empresa).
- Contabilización en A3Con de entidades que sean establecidas de su competencia, ya en la sede de la Fundación ya en la sede del cliente.
- Apoyo a la función de Facturación cuando sea preciso, ya en la emisión de las facturas ya en la preparación de la información previa necesaria.
- Apoyo en la gestión y supervisión de las subvenciones de Administraciones Públicas para equipamiento e inmovilizado.
- Otras tareas de carácter administrativo que se le puedan encomendar desde la Dirección Financiera.
Requisitos
- Licenciatura o Grado en ADE. Formación en contabilidad. Conocimiento de PGC de ENL.
- Programas de contabilidad específicos, preferentemente A3Con. Uso medio-avanzado Excel.
- Experiencia en tareas administrativas de al menos tres años, preferentemente en Compras y Contabilidad (conocimiento de analítica y centros de coste), y valorable en Facturación.
Se ofrece
- Jornada Completa.
- Contrato INDEFINIDO
- Horario : Lunes a Jueves 08 : 00h-17 : 00h y Viernes 08 : 00h a 15 : 00h.
- Teletrabajo.
- Aparcamiento
- Salario : 24.000€ / bruto anual