DirecciónLa Universidad CEU Cardenal Herrera busca una persona para el área de Protocolo y Eventos , que colabore en la organización y gestión de los actos institucionales y académicos que se realizan en la Universidad.
Requisitos :
- Formación relacionada con el área de Protocolo o la Publicidad y Relaciones Públicas.
- Conocimiento de la estructura y dinámica de la Universidad.
- Actitud positiva y disponibilidad para la organización y asistencia a eventos, trabajando en equipo con flexibilidad horaria.
- Experiencia en atención al público, especialmente en Protocolo y eventos.
- Conocimiento de los sistemas de organización de eventos de carácter institucional y académico.
- Se valorará un nivel avanzado de inglés.
Funciones :
- Gestionar y actualizar la base de datos institucional, segmentada por colectivos.
- Crear nuevas bases de datos según los públicos objetivos de los diferentes eventos.
- Colaborar en la preparación de eventos junto al equipo del área de Protocolo :
- Establecer contacto con los promotores y organizadores de los eventos.
- Elaborar documentación como invitaciones, guiones, saludos, etc.
- Recepción y atención a los invitados.
- Contacto y coordinación con proveedores.
- Identificar necesidades de protocolo en las actividades del Palacio de Colomina y apoyo a las mismas.
- Detectar posibles mejoras para el gestor de eventos.
Competencias :
- Empatía y capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad de adaptación a los cambios y a la resolución rápida de problemas. Versatilidad.
- Orientación a la formación y mejora continua.
- Habilidades sociales y comunicativas.
- Capacidad organizativa y coordinación de equipos.
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