DirecciónKONFEKOOP Confederación de Cooperativas de Euskadi quiere reforzar su equipo de Administración con una persona con grado de Administración y Dirección de Empresas o campo similar.
La persona seleccionada prestará asistencia a la Dirección y al equipo del departamento en tareas administrativas cualificadas.
Responsabilidades y Funciones :
Como parte integral del equipo de Administración, tus principales responsabilidades incluyen :
- Organización de Reuniones : Coordinar la logística de las reuniones, incluyendo reservas y preparativos de materiales.
- Elaboración de Actas : Preparar y distribuir las actas de las reuniones en tiempo y forma, asegurando que se reflejen los acuerdos y acciones a seguir.
- Elaboración de Documentos e Informes : Desarrollar documentos e informes administrativos y de gestión, garantizando precisión y atención al detalle.
- Redacción y Envío de Comunicaciones : Redactar comunicaciones oficiales, correos electrónicos y cartas, y gestionar el envío, asegurando su correcta distribución a los interesados / as.
- Tramitación de Expedientes : Administrar la apertura, seguimiento y cierre de expedientes, asegurando un manejo eficiente y organizado.
- Gestión de Archivos : Organizar y mantener el sistema de archivos, tanto físicos como digitales, garantizando la fácil accesibilidad y recuperación de documentos.
- Gestión Contable : Encargarse de las operaciones contables básicas, como la preparación de facturas y el seguimiento de pagos.
Mantener registros financieros precisos y contribuir a los informes financieros.
- Gestión de Ayudas y Subvenciones : Coordinar la búsqueda, solicitud y gestión de ayudas y subvenciones, asegurando la adecuada presentación y seguimiento de las mismas.
- Manejo de CRM : Operar y mantener el sistema CRM, asegurando la actualización y organización eficiente de la información relevante.
- Gestión Administrativa y Atención de Consultas : Ejecutar diversas tareas administrativas requeridas por el puesto, así como atender consultas internas y externas.
Qué te ofrecemos?
- Trabajar en un entorno basado en valores de democracia, equidad, ayuda mutua, responsabilidad, solidaridad e igualdad.
- Formar parte de un equipo cercano, profesional y colaborativo.
- Incorporarte a una organización que está comprometida con el desarrollo de sus empleados / as, donde tendrás oportunidades de crecimiento reales.
Lo que Buscamos en Ti :
- Titulación Universitaria en Administración y dirección de Empresas o campo similar.
- Euskera : Es imprescindible contar con un dominio avanzado del Euskera, nivel C1 o equivalente.
- Polivalencia, Autonomía y Trabajo en Equipo : Buscamos a una persona polivalente, capaz de manejar diversas tareas con autonomía y excelencia en la autogestión.
Es fundamental tener la habilidad para colaborar y contribuir positivamente al equipo.
- Habilidades Informáticas : Es necesario tener un dominio competente de herramientas ofimáticas, como Microsoft Word y Excel.
Hace menos de 1 hora
