DirecciónAuxiliar Administrativo / a Girona
Inscribirme a esta oferta Provincia : Girona Nº Vacantes (puestos) : 1
Funciones
En Femxa buscamos incorporar un Auxiliar Administrativo / a para nuestro centro de Girona (C / Jocs Olimpics). Se responsabilizarán de asegurar el desarrollo y la correcta ejecución de las acciones formativas asignadas.
Las funciones del puesto serán las siguientes :
Supervisar medios y recursos que la empresa destina a cada acción formativa (docentes, aulas, materiales didácticos, etc.)
Realizar la presentación, clausura e inspección de cursos de formación para el empleo.
Atención al usuario y recepción de llamadas
Contactar con los potenciales alumnos para verificar si cumplen los requisitos necesarios para su admisión en la acción formativa solicitada.
Recopilación y validación de la documentación necesaria para la realización del curso.
Atención al alumno (diferentes canales digitales y telefónicos).
Resolución de dudas e incidencias mediante chat en tiempo real.
Gestión de prácticas no laborales.
Para el correcto desarrollo del puesto es necesario que seas una persona organizada, proactiva, resolutiva, con un claro perfil administrativo habituado a la utilización de diferentes herramientas de gestión, tanto de consulta como de registro de datos, estar acostumbrada a trabajar bajo presión y con buenas dotes comunicativas.
Requisitos
Titulado en FP o ciclo medio o superior, con capacidad de comunicación telefónica y escrita fluida, en ámbitos formales e informales.
Facilidad para aprender y actualizar conocimientos en nuevas herramientas digitales.
Capacidad de comunicación, gestión del tiempo, priorización de tareas y organización.
Experiencia en tareas de recepción y atención al cliente.
Experiencia mínima de 2 años en atención al cliente o puestos de similares características
Buen manejo de herramientas ofimáticas
Se valorará :
Experiencia en empresas de formación.
Experiencia en tareas de gestión de la documentación.
Se ofrece
Incorporación inmediata.
Buen ambiente de trabajo.
Salario según convenio de enseñanza no reglada.
Contrato indefinido a jornada parcial.
Horario : de 9 : 00 a 14 : 00 con flexibilidad de hacer turno de tarde en función de las necesidades del centro.
Flexibilidad y conciliación.
Posibilidad de desarrollo de carrera profesional dentro de Femxa.
Oportunidad de implicarse en un proyecto consolidado y en constante crecimiento.
Nuestros procesos de selección tienen en cuenta la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres de acuerdo con lo establecido en la vigente normativa, así como lo reflejado en nuestro Plan de Igualdad.
La decisión de contratación estará basada únicamente en criterios objetivos de profesionalidad, de méritos y de capacidad.
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