DirecciónEmpresa encargada de la custodia de archivos de bancos y empresas de telecomunicaciones busca documentalistas para trabajar en Tres Cantos y realizar las siguientes tareas : - Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos.
- Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo.- Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros.
- Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación de documentos.- Etiquetar correctamente los documentos archivados.
- Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivado de documentos.- Colaborar con otros departamentos para asegurar la implementación eficiente de estos procesos.
- Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
- Brindar capacitación y apoyo a los empleados en el uso de sistemas y procedimientos de gestión documental.- Resolver problemas y consultas relacionados con la gestión de documentos.
- Experiencia como documentalista.- Buscamos a una persona responsable y proactiva.- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
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