DirecciónOpenbravo, una sucursal de Orisha, es una empresa de software empresarial dinámica y
moderna.
Ayudamos a los minoristas a ser más competitivos mediante la adopción de una
plataforma de comercio unificado flexible, móvil y basada en la nube. Si quieres formar
parte de una empresa conocida por su cultura inclusiva y con grandes oportunidades de
crecimiento junto con nuestro producto, entonces sigue leyendo, Estamos deseando
contarte más sobre el puesto!
Que buscamos?
Buscamos un Asistente de Oficina para Barcelona preferentemente con certificado de
discapacidad, donde las tareas del puesto reflejarán en su mayoría variedad y
complejidad, requiriendo un alto nivel de orientación al detalle, organización y
habilidades interpersonales junto con un enfoque emprendedor para llevar a cabo con
éxito las tareas asignadas.
Como Office Manager, recibirás formación sobre nuevas tareas y tendrás que aplicar los
procedimientos, procesos y técnicas existentes para la realización de tareas.
Responsabilidades del puesto :
Garantizar una excelente gestión de las tareas de recepción, especialmente con
visitantes y proveedores
Cuidar de las infraestructuras de la oficina asegurando su adecuado
funcionamiento y mantenimiento
Gestionar proactivamente los pedidos de suministros de la empresa de acuerdo
con las normas internas
- Gestionar paquetes, correo y otros servicios de mensajería
- Apoyar la organización de las agendas de la empresa : programar reuniones, citas
y conferencias telefónicas
- Proporcionar apoyo administrativo a los ejecutivos de nivel C
- Organizar y coordinar los viajes de empresa
- Coordinar y preparar los informes de gastos de la empresa
- Recepción y organización de todas las facturas entrantes
- Cumplir con los informes y registros internos establecidos
- Otras tareas pueden incluir la organización de proyectos, programas y / o eventos
especiales
- Gestionar la cuenta de redes sociales (Instagram)
- Otras tareas asignadas
Requisitos del puesto :
Mínimo 1 año de experiencia relevante como recepcionista, auxiliar administrativo
o funciones relacionadas.
- Se trata de un puesto a tiempo completo
- Espíritu joven, fuertes habilidades interpersonales y de comunicación
- Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas en un entorno orientado al
rendimiento
Alto nivel de iniciativa propia y capacidad para organizar, planificar y cumplir los
plazos de forma coherente
- Dominio de las herramientas de Microsoft Office y PowerPoint
- Experiencia en la gestión de funciones de calendario, correo electrónico y
respuesta a mensajes
Dominio del inglés y el español (oral y escrito), valorándose también el francés
Que ofrecemos?
- Salario competitivo
- Flexibilidad de horario
- Formación gratuita (clases de inglés / francés / español + formación adaptada en
función de tus necesidades e intereses profesionales)
Feedback continuo del rendimiento con una revisión anual para que puedas
seguir creciendo profesionalmente
- Fruta fresca, bebidas y muchos tentempiés todos los días
- Compañeros fantásticos de todo el mundo
- Una carrera profesional en un entorno empresarial emprendedor
- Una oportunidad para acelerar tu desarrollo profesional
We are Openbravo, a dynamic and modern enterprise software company, dedicated to brand and retailers, certified Great Place to Work in both Spain and France, and a member of the DL Software Group.
Our goal? To help retailers and restaurateurs to be more competitive through the adoption of a flexible mobile and cloud-based unified commerce platform.
Today, we operate in more than 50 different countries, and we successfully helped more than 150 clients to achieve greater agility in the acceleration progress of their unified commerce and digital transformation strategies.
If you want to take part in a company known for its inclusive and supportive workplace culture and where you can grow professionally along with our product, then please read on, as we can’t wait to tell you more about the position!
