DirecciónDesde Winning Consulting estamos seleccionando un perfil de Office Manager para empresa tácnologica situada en Madrid.
Se trata de un puesto encargado de que la oficina y la gente que está en la oficina esté lo mejor posible en el entorno de trabajo. Esto incluye tareas desde reponer el papel de la impresora hasta animar al equipo y organizar teambuildings y dinámicas de trabajo.
Responsabilidades:
Orden y limpieza de la oficina
Gestión de la empresa de limpieza
Control y reposición de material en todas las zonas de la oficina.
Gestión de material de trabajo para el equipo:
Pedidos a proveedores de ordenadores, merchandise, welcome packs
Apoyo en tareas administrativas con finanzas.
Recolección de facturas y gastos de viajes del equipo
Gestión de altas y bajas de empleados con la gestoría.
Recolección de documentación de nuevos empleados y envío a gestoría para altas.
Organización de teambuildings y viajes de miembros del equipo
Buscar hoteles y vuelos.
Proponer actividades y proveedores
Capacidades básicas de construir un Excel con gastos
Motivación para animar al equipo. Ser un ancla de la cultura.
Persona que le apetezca proponer actividades que incentiven las relaciones entre miembros del equipo y asistir a ellas. Ejemplos, organizar un taller de yoga en la oficina, una sesión de entrenamiento o gestionar un teambuilding.
Eficiencia de gastos y costes de viajes y suministros.
Buena capacidad de comunicación, empatía, motivación para aprender cosas nuevas-
Empresa jóven en plena expansión internacional
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