DirecciónDescripción de la oferta
Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?
Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?
Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un / a secretario / a de Facultad.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto : generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
La posición de secretaria / o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
Como lo harás?
Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
Organizarás la gestión de los espacios / horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
Darás soporte a tu responsable directa.
Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
Que necesitamos?
Experiencia en tareas de gestión administrativa de 2 años
Apasionado / a de las personas y de la gestión administrativa
Acostumbrada / o al trato con el publico
Habilidades de organización y planificación
Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
Qué ofrecemos?
Posición estable
Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h)
37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h)
Modalidad de trabajo presencial : tenemos parking para los trabajadores.
Descuentos en los menús universitarios
Plan de formación continua : Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán.
Competencias y técnicas : excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito : es / universidad / uic-barcelona / filosofia-y-valores
Requisitos
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de dos año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas : catalán y castellano como lengua materna.
Ingles valorable.
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias : orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
