Dirección
forma de trabajo
Salario¿Tienes experiencia en secretaría/administrative assistant? Nuestra empresa está buscando personal para aumentar nuestro equipo!
Nos dedicamos al sector automovilístico y del transporte desde hace una década, siempre predispuestos a mejorar e innovar.
Tus funciones
-Soporte a los gestores presentes en la empresa.
-Atención y filtro de llamadas cumpliendo con lo establecido por la empresa.
-Planning, timing y acogida de visitas, preparación de reuniones (materiales, documentación ).
-Gestión de Mensajería (tramitación envíos y seguimiento) y facturación de esta.
-Recepción paquetería y correspondencia.
-Control de albaranes y validación facturas del departamento.
-Registro de personal y preparación mensual de los marcajes de entrada y salida así como gestión de fichaje (altas, bajas, incidencias).
-Archivo, organización y control stock de la oficina.
-Búsqueda de información y presupuestos.
-En colaboración con el departamento de marketing.
-Tareas y soporte administrativo en general y actualización documentos (calendarios, vacaciones, usuarios empresa).
Estudios mínimos: Ciclo Formativo o Grado Medio y Superior Administración y Dirección de empresas.
Dos años de experiencia mínima como administrativa o secretaria (demostrable)
Perfil:
Muy buena presencia, don de gentes, organizado/a, proactivo/a y con ganas de aprender.
Idiomas: Valorables Francés e Inglés.
Dominio de las herramientas informáticas (Word, Excel, mailing, Internet).
