DirecciónComo Project Manager, será responsable deldesarrollo y la producción de eventos, proyectos y campañasinternacionales de comunicación en vivo.
Trabajará en estrechacolaboración con el Gerente de Área del Departamento de Congresos yel equipo de congresos existente, así como con especialistas encontabilidad, finanzas y TI.
Su funciónprincipal será gestionar un pequeño número de congresos deasociaciones / corporativos / institucionales desde la concepciónhasta la conclusión, asumiendo la responsabilidad final de ofrecerexcelencia operativa, control presupuestario preciso e informes.
Desempeñará un papel clave en el manejo de la logística delcongreso y la gestión de proveedores para apoyar los objetivos delcliente, crear conciencia de marca y mejorar el posicionamiento enel mercado.
El candidato seleccionado tendrá unconocimiento integral de la industria MICE e idealmente habrátrabajado en un puesto de Gerente de Proyecto para un PCO / DMC enel pasado.
Tareas
Gestión deproyectos
Planificación práctica y gestión de proyectos (nacionalese internacionales), incluido el control de calidad y presupuestariopara apoyar las metas y objetivos del cliente
- Patrocinio y Gestión de Ventas y Exposiciones
- Gestión y coordinación de eventos sociales
- Gestión de equipos de proyecto a lo largo del ciclo devida del evento
- Gestión de eventos in situ
- Manejar las consultas entrantes y ayudar enla preparación de propuestas apropiadas
Comunicación y Gestión deRelaciones
Comunicación regular con los clientes para mantener lacomprensión de los requisitos continuos, monitorear la satisfaccióne identificar cualquier medida correctiva requerida
- Coordinación del equipo del proyecto paragarantizar la entrega de que el evento se entregue a tiempo ydentro del presupuesto
- Mantener el entusiasmoy los estándares profesionales dentro de los equipos de eventos / proyectos
Gestión financiera
Supervisión de los presupuestos de eventos yprovisión de previsiones y actualizaciones de estado
- Administración eficiente y conciliación(operativa, financiera - interna y externa) de todos los proyectosmanejados por los equipos de proyecto
- Gestióndel flujo de caja, negociación con proveedores (precios, pagos,política de cancelación y actualización), visitas al sitio,presentaciones de proveedores cuando corresponda
Requisitos
Fluidez eninglés ( nativo / bilingüe / C2) escrito y hablado y en español. Losidiomas adicionales se considerarán una ventaja
Al menos 5 años de experiencia profesional en la industriaMICE, además de un historial comprobado de entrega de proyectos apequeña y gran escala en un entorno de servicio
Se dará preferencia a los candidatos con unaformación académica relacionada con el turismo y la gestión deeventos, la gestión de la hospitalidad, los estudios empresarialesy / o el marketing.
Familiaridadcon la organización de eventos físicos, virtuales e híbridos ycomprensión de sus diferentes formatos y requisitos técnicos
Experiencia en el trabajocon plataformas digitales y conocimiento de sus característicasclave
Competente enMicrosoft Office, Excel, Word y PowerPoint. La experiencia delsoftware de registro de congresos (es decir, EventsAir o similar)se considerará una ventaja
Comprensión de la gestión de redes sociales
Excelente conocimiento del destinolocal y proveedores relevantes; Buen conocimiento de destinos,hoteles y lugares internacionales
Experienciademostrable en la gestión avanzada de la supervisión presupuestariahabilidades de gestión de personas, y se sienten cómodosadministrando un equipo antes del evento y en el sitio Habilidadescomerciales que le permiten identificar nuevas oportunidades denegocio
Beneficios
Oportunidad de trabajar enun ambiente informal y enérgico
- Aprendizaje continuo a través de nuestro programa deformación interno, tutoría y participación en los mejores eventosde la industria MICE
- 27 días de vacaciones alaño
- Paquete de compensación competitivo basadoen la experiencia y los resultados de la empresa
Selecta Pyme está formada por unequipo humano con más de 20 años de experiencia en la selección ydesarrollo de los recursos humanos.
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