DirecciónCRITERIOS GENERALES
En este grupo se incluyen aquellos puestos de trabajo que exigen la comprensión y dominio de fundamentos teóricos y prácticos atendiendo a la conjugación de las funciones desarrolladas correspondiente con los factores que influyen en la clasificación (iniciativa y autonomía, responsabilidad, complejidad).
A continuación, se describen los niveles requeridos de los factores mencionados :
Nivel de autonomía relacionado con la aplicación de sistemas, pautas, procedimientos y métodos de trabajo previamente definidos.
Capacidad de utilizar instrumentos y técnicas que conciernen principalmente a un trabajo de ejecución, cumpliendo con las directrices e instrucciones marcadas por sus responsables.
Dedicación e implicación suficiente para alcanzar los resultados esperados y la responsabilidad del desarrollo de las tareas y funciones que le son propias.
Complejidad media caracterizada por el desempeño de un conjunto de actividades profesionales operativas bien determinadas.
FORMACIÓN, ESPECIALIZACIÓN Y EXPERIENCIA
Criterios generales :
- FP de grado superior o grado medio, formación académica equivalente o bien contar con la formación específica necesaria para desarrollar las funciones propias del puesto de trabajo.
- Podrán acceder a estos puestos aquellas personas sin la titulación académica exigida que puedan acreditar la cualificación suficiente para el desempeño del puesto, contando con una experiencia de, al menos 3 años en el área de trabajo de su competencia en entidades del Tercer Sector de Acción Social.
- En todo caso se respetarán las exigencias de titulación específica para el desempeño de su profesión en todos los supuestos de trabajo que así esté establecido por normativa legal.
Imprescindible :
Conocimientos en informática. Windows, Ofimática e Internet.
Se valorará :
- Formación Profesional, preferentemente de la rama de Administración y Gestión.
- Conocimiento en contabilidad.
- Conocimiento en Prevención de Riesgos Laborales.
- Formación en igualdad y perspectiva de género e interculturalidad.
- Conocimiento de Idiomas.
Experiencia :
- Experiencia demostrable en puestos administrativos.
- FUNCIONES
- Coordinación y apoyo a la Dirección Adjunta de Administración y control presupuestario de la entidad.
- Apoyo en la elaboración de cuadros económicos para la solicitud, memoria adaptada, memoria intermedia y memoria final de los programas que se desarrollen en el centro.
- Control y gestión de la ejecución de los diversos proyectos que se desarrollen en el centro.
- Apoyo en el cierre económico de los distintos proyectos.
- Apoyo a la realización de auditorías internas de control presupuestario.
- Seguimiento de la pista de justificación y auditoría.
- Realización de las tareas propias de administración.
- Preparación de documentación para justificación económica de los proyectos y las ayudas de todas las personas participantes.
- Elaboración de documentación (cartas, informes, tablas ) del proyecto.
- Relación con proveedores, con entidades bancarias, etc.
- Archivo de la documentación de las personas participantes relacionada con el otorgamiento de ayudas.
- Recepción y envío de la documentación gestionada en el centro y actualización del registro de entrada y salida.
- Gestión y tramitación de ayudas a personas participantes de los proyectos.
- Resolución de incidencias en la gestión de ayudas económicas.
- Apoyo administrativo para la formalización / seguimiento de los contratos de alquiler / suministros, seguros, etc., tanto de los pisos de acogida, oficinas de atención.
- Detección de necesidades y gestión logística de los pisos de acogida y oficinas de atención.
- Gestión administrativa y logística en coordinación con la Coord. del Centro, T. Sociales, T. de Acogida, T. de Vivienda, Mediadores / as, etc.
para la formalización / seguimiento de los contratos de alquiler / suministros, seguros, etc., de las personas participantes.
- Gestión de ayudas por caja. Arqueo de caja.
- Petición, seguimiento y resolución de incidencias con las tarjetas monedero.
- Mantenimiento e inventario de los distintos recursos del centro.
- Apoyo para la elaboración para la realización de informes y memorias.
- Supervisión de contratos de arrendamiento e inventarios de enseres, así como en la tramitación de los seguros de viviendas arrendadas por las personas participantes.
- Supervisión de contratos de arrendamiento de las personas participantes.
- Supervisión en la gestión de altas, bajas y cambios de titularidad de los contratos de suministros de las viviendas arrendadas por las personas participantes.
- Gestión Administrativa y mediación con propietarios / as, inmobiliarias, etc., para el arrendamiento de viviendas por las personas participantes.
- Seguimiento y contabilización de facturas emitidas por proveedores.
- Resolución de incidencias relativa a la facturación con proveedores.
- Aquellas funciones en el marco de su grupo profesional que le pueden ser encomendadas.
- Apoyar las actividades de ocio y tiempo libre que se organicen en el centro con las personas participantes del programa y el centro.
- Participar en las reuniones, jornadas de formación y en las comisiones de trabajo que le sean asignadas.
- Velar porque el proyecto cumpla con el sistema de calidad implantado en la Fundación Cepaim (UNE-EN-ISO 9001 : 2015).
- Velar por el cumplimento de la Ley de Protección de Datos implantada en la entidad, en todas sus actuaciones.
- Registro del trabajo realizado en la aplicación informática de la Fundación Cepaim y / o bases específicas de las entidades financiadoras.
- Desarrollo de sus funciones en el programa teniendo en cuenta la perspectiva de género y políticas de igualdad de oportunidades.
- Desarrollo de sus funciones en el programa teniendo en cuenta la perspectiva intercultural y la no discriminación.
- CONDICIONES DEL PUESTO
Tipo de contrato : Según necesidades (sustitución, temporal, fijo, etc.) Jornada Completa 37,5 hs / semanales. De lunes a domingo con los descansos que establece la ley.
Salario mensual : Grupo 2 según Convenio Colectivo Fundación Cepaim.
Fecha de incorporación : Según necesidades.
- Para aquellos contratos de sustitución con reserva de puesto será imprescindible estar inscrito / a como demandante de empleo .
- Se valorarán preferentemente perfiles con discapacidad reconocida .
- Se solicitará Certificado penales conforme a la Ley 26 / 2015 -Protección de la infancia y la adolescencia.
- Se precisa carnet de conducir.
- Disponibilidad para realizar viajes y desplazamientos.
- Se precisa trabajo presencial.
