Administrative

Job Summary

TCOL Administrative Assistant

Job Purpose

Provide administrative and organizational support to the Open Lab Team

Key Responsibilities

• Arrange TCOLF Governing Board F2F meetings logistic (average 2 / year) including : outlook invitations, booking meeting room, restaurant, taxis, coffees, etc.)
• Coordinate Open Lab fellows’ arrivals and leavings with Relocation Spain, as well as welcoming tasks (bank account, Town Hall registration, etc.

Manage issues related to TCOLF pool of flats.

• Coordinate Open Lab fellows’ GSK incorporation activities : laptop picking up from IT, arrange documentation for the access cards, arrange access to shared areas, Spanish lessons, locker keys, etc.
• Arrange GSK internal requirements when Open Lab fellows leave : update IT laptop stock (ticket) in coordination with IT Dept.

give back access cards to Security Dpt., give back locker keys, etc.

• Request to the Home Institution Principal Investigators and Open Lab fellows 3 times / year the Four Monthly Reports and follow up to receive them on time.
• Upload Open Lab final report to the long-term repository.
• Upload job advertising, publications, etc. in TCOLF LinkedIn
• Update content in TCOLF Webpage
• Arrange Open Lab Seminars (four / year) : including outlook invitations, booking Auditorium, request title, abstract and bios from speakers.
• Arrange Monthly scientific seminar : outlook invitations, booking meeting rooms, etc.
• Organize scientific and operational closing meetings for Open Lab projects.
• Inform Global Health Medicines R&D unit admin support regarding Open Lab newcomers and leavings to have Open Lab distribution lists updated.

Acerca de Discovery Discovery de Charles River ha demostrado en la industria el desarrollo exitoso de terapias novedosas, con más de 320 pacientes y 74 candidatos de fármacos preclínicos suministrados a nuestros patrocinadores en los últimos 17 años.

Al contar con el respaldo de más de 650 científicos, nuestra cartera completa e integrada emplea la tecnología y las plataformas más recientes para proporcionar servicios de química, biología y farmacología que apoyan a los clientes, desde las primeras etapas de identificación de aciertos hasta la creación del nuevo fármaco bajo investigación (IND).

Nuestro enfoque de constante colaboración, centrado en el cliente, crea verdaderas alianzas que se anticipan a los desafíos, superan los obstáculos y nos ayudan a avanzar por el proceso de colocar nuevos fármacos en el mercado.

Acerca de Charles River Charles River es una organización de investigación por contrato (CRO) en fase temprana. Hemos ampliado nuestra oferta sobre la base de la medicina y ciencia con animales de laboratorio para desarrollar una cartera diversificada de servicios de descubrimiento y evaluación de la seguridad, tanto por medio de buenas prácticas de laboratorio (GLP) como sin ellas, para apoyar a los clientes desde la identificación de los objetivos hasta el desarrollo preclínico.

Charles River también proporciona una serie de productos y servicios para apoyar las necesidades de pruebas de laboratorio clínico y actividades de fabricación de nuestros clientes.

El uso de esta extensa cartera de productos y servicios permite a nuestros clientes para crear un modelo más flexible de desarrollo de fármacos, lo cual reduce sus costes y mejora su productividad y eficacia, logrando así incrementar la velocidad con la que llega al mercado.

Con más de 20,000 empleados en 90 centros de 20 países alrededor del mundo, nos encontramos posicionados estratégicamente para coordinar recursos internacionalmente y aplicar perspectivas multidisciplinarias de modo de resolver los desafíos únicos de nuestros clientes.

Nuestra base de clientes incluye compañías farmacéuticas globales, compañías de biotecnología, agencias del gobierno, así como hospitales e instituciones académicas alrededor del mundo.

En Charles River, sentimos pasión con respecto al rol que cumplimos en mejorar la calidad de vida de las personas. Nuestra misión, nuestra ciencia de excelencia y nuestro fuerte sentido de propósito nos guía en todo lo que hacemos, y afrontamos cada día sabiendo que nuestro trabajo ayuda a mejorar la salud y el bienestar de muchas personas alrededor del mundo.

Hemos apoyado con orgullo el desarrollo de 85 % de los fármacos aprobados por la FDA en 2021. En Charles River Laboratories, reconocemos y contratamos a todos los talentos.

Somos una empresa comprometida con el principio de la diversidad y la inclusión y trabajamos diariamente en esta dirección.

Charles River España está comprometido con una política a favor de la integración y el empleo continuo de las personas con discapacidad.

Todos nuestras vacantes están abiertas a trabajadores con discapacidad y se les dará especial consideración en los procesos de selección.

Para más información, visite .