DirecciónReconocido grupo empresarial precisa incorporar un / a Asistente de Dirección Personal / Executive Personal Assistant en sus oficinas de Madrid.
Se responsabilizará de realizar funciones de secretaría y asistencia personal para Dirección y la Propiedad, de acuerdo a las directrices e instrucciones de las mismas, con la finalidad de garantizar un adecuado soporte en sus funciones.
Funciones :
- Organización, planificación y control de agenda personal de la propiedad, llamadas y reuniones, incluyendo el correo electrónico.
- Control organizativo interno : chófer, vivienda, etc.
- Atender llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda, brindando una atención amable y profesional.
- Solucionar las gestiones personales y profesionales del día a día de la Propiedad.
- Mantener y actualizar la agenda de Dirección y la Propiedad, optimizando su tiempo en función de las prioridades establecidas.
- Organizar y preparar la documentación necesaria para la propiedad y la dirección.
- Recibir y dar respuesta a las consultas telefónicas y electrónicas, etc. efectuadas a la Propiedad para asegurar una correcta atención de éstas.
- Recibir a las visitas profesionales y personales de la Propiedad para asegurar que la atención a las mismas es de calidad y garantizar así una adecuada imagen de la compañía y de la Propiedad.
- Organizar y preparar eventos para la Propiedad.
- Organizar y preparar los viajes personales de la Propiedad (búsqueda y compra de billetes, reserva de hoteles, gestión de incidencias, etc), acompañamiento y asistencia en todas sus reuniones y desplazamientos por motivos de negocio.
- Recibir, registrar y archivar documentación de la Dirección para garantizar su conservación, accesibilidad y correcta localización.
- Gestión de la documentación de las sociedades patrimoniales (control de facturas, pagos, alquileres, etc).
- Realizar y coordinar cualquier otra actividad o tarea que requiera la organización, relacionada con su puesto, por encargo o delegación de la Propiedad, para contribuir a la consecución de los objetivos.
Perfil :
- Estudios de Secretariado de Dirección o similar. Se valorarán otros estudios.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años en funciones de Secretariado de Dirección / Assistant Personal o similar.
- Nivel fluido de inglés.
- Nivel avanzado de ofimática.
- Deberá ser persona flexible y adaptable.
- Aportar máxima discreción y confidencialidad en su puesto.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas a la vez.
- Persona con elevada empatía y percepción.
- Proactividad e iniciativa.
- Persona discreta, metódica, organizada y muy resolutiva. Con grandes habilidades para resolver problemas e incidencias.
- Aptitudes para planificación y organización.
Se ofrece :
- Incorporación en grupo empresarial sólido y asentado en su sector.
- Proyecto estable.
Hace 2 horas
