Office Manager / Recepcionista / Antención Al Cliente

- Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
- Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
- Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.
- Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias.
- Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando
acceso a través del mostrador de recepción (control del libro de registro, emisión de credenciales de visitante)
- Organizar la distribución de la oficina y realizar pedidos de material y equipamiento.
- Mantener el estado de la oficina y organizar las reparaciones necesarias.
- Asociarse con RR.HH. para actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario.
- Coordinar con el departamento de TI en todos los equipos de oficina.
- Gestionar negociaciones de contratos y precios con proveedores de oficinas, servicios.
proveedores y arrendamiento de oficinas
- Colaborar en el proceso de onboarding de nuevas contrataciones.
- Atender consultas de los empleados sobre temas de gestión de oficina.
- Servir de enlace con los proveedores de gestión de instalaciones, incluidos los de limpieza, catering y servicios de seguridad
- Planificar actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y
conferencias
- Organizar viajes y alojamiento, y preparar tickets de los viajes.

-Certificado de discapacidad => 33%
Experiencia laboral comprobada con atención al cliente o Front Office.
-Inglés intermedio
- Al menos +2 años de experiencia en posición similar.
- Experiencia práctica con equipos de oficina.
- Actitud profesional.
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.
- Excelentes habilidades organizativas.
- Experiencia en la industria audiovisual es un plus.