DirecciónNuestro cliente busca un Executive Assistant, serás responsable de proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo y ejecutivo.
Serás el punto focal para la gestión eficiente de sus actividades diarias, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones importantes.
Este rol requiere un profesional altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
Responsabilidades :
- Gestionar la agenda diaria de los ejecutivos, programando reuniones, conferencias y eventos, y asegurando la eficiencia en su programación.
- Coordinar y organizar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, garantizando una logística sin problemas.
- Preparar y organizar documentos, presentaciones y reportes para reuniones y presentaciones.
- Gestionar la correspondencia electrónica y física, respondiendo a correos electrónicos, llamadas telefónicas y otros mensajes de manera oportuna.
- Actuar como enlace entre los ejecutivos y otros miembros del equipo, asegurando una comunicación fluida y eficaz.
- Ejecutar tareas administrativas y proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
Requisitos :
- Experiencia previa como asistente ejecutivo / a o en un rol similar, preferiblemente en un entorno empresarial.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Conocimiento avanzado de software de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de calendarios.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, con una actitud proactiva y orientada a soluciones.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible y privada.
Hace 4 horas
