DirecciónDesde Mur&Partners ofrecemos posición como Executive Assistant para una empresa multinacional.
MISIÓN
La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas.
Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas garantizar un funcionamiento fluido y una comunicación eficiente dentro de la oficina ejecutiva.
FUNCIONES
- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
- Planificar, organizar y apoyar las reuniones regulares y extraordinarias, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión, así como el correcto desarrollo de las mismas.
- Planificar y organizar los planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, restaurantes y eventos, entre otros.
- Recibir a los clientes y visitas en la oficina, garantizando una experiencia excepcional. También se ocupará del mantenimiento de la imagen y el orden de los espacios de trabajo.
- Atención telefónica y elaboración de comunicaciones, con precisión y detalle, en nombre de la Dirección, a través de correspondencia, correos electrónicos, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con las partes interesadas, dentro y fuera de la empresa.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- Proporcionar apoyo a la gestión de nuevos proyectos, ayudando a la implementación de iniciativas especiales según las indicaciones del CEO.
- Dar soporte, en caso de necesidad, a los miembros del Board, en la organización de eventos, reuniones y coordinación de agendas.
- Redactar anotaciones precisas de las reuniones en las que participe, así como preparar informes y documentos en hojas de cálculo, según sea necesario.
- Manejar información confidencial con la máxima discreción y profesionalidad.
REQUISITOS
- Formación : Licenciatura o Grado en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
- Experiencia : Experiencia mínima de 12 años desarrollando funciones similares en empresa multinacional.
- Informática : Excelentes habilidades de usuario de IT, especialmente Outlook y otros softwares relevantes, valorable conocimiento de Trello, MS Office suite y herramientas y plataformas corporativas.
- Idiomas : Catalán, castellano e inglés a nivel profesional. Se valorará conocimiento de francés.
LOCALIZACIÓN
Sant Cugat del Vallés
- Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación alaposición.
Hace 1 hora
