DirecciónDesde Luxe Talent , consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, uno de nuestros clientes busca la fugura de un@ Executive Assistant al CEO dinámico y altamente organizado para supervisar las operaciones diarias de la oficina de diseño en Barcelona.
En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich.
Job Description :
- Gestionar las operaciones diarias del estudio, incluida la coordinación de horarios, la gestión de suministros y garantizar la limpieza y organización del espacio de trabajo.
- Actuar como enlace entre los diferentes departamentos dentro de la empresa, facilitando la comunicación y la colaboración.
- Apoyar al equipo ayudando con tareas administrativas, programación de reuniones y coordinación de plazos de proyectos.
- Manejar tareas administrativas como la gestión y control de gastos, procesamiento de facturas con la gestoría y mantenimiento de registros del estudio.
- Preparar informes y presentaciones según sea necesario, supervisar y liderar proyectos internos
- Coordinar la participación y participar en ferias comerciales, eventos de la industria u otras actividades promocionales
- Administrar la integración de nuevos empleados, incluida la preparación de la documentación necesaria y la organización de la orientación.
Requisitos :
- Licenciatura en Administración de Empresas, o campo relacionado preferido.
- Experiencia comprobada en un rol similar, preferiblemente dentro de un entorno creativo o de diseño.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar de manera colaborativa y construir relaciones entre equipos.
- Conocimiento básico recursos humanos
- Proficiencia en software de oficina y herramientas de gestión de proyectos.
- Fluidez en inglés y español ; idiomas adicionales son una ventaja.
Hace 10 horas
